Certifications Tosa

 

BT EST Formation propose une large gamme de certifications Tosa inscrites au Répertoire Spécifique RNCP, conçues pour répondre aux besoins des professionnels dans divers secteurs d'activité. Que ce soit pour l'industrie, l'architecture, la communication visuelle, ou encore la bureautique, les certifications Tosa offrent une validation des compétences sur des logiciels essentiels de vos collaborateurs. Ces certifications permettent aux utilisateurs de maîtriser des outils spécialisés, d'améliorer leur efficacité et leur productivité, et de s'adapter aux évolutions technologiques du marché. 
Lorsque vous réservez une des formations correspondantes aux certifications ci-dessous, vous pouvez également inscrire vos collaborateurs aux tests Tosa. Retrouvez dans cette liste déroulante toutes les compétences évaluées et les scores correspondants. Vous pouvez consulter également les publics visés ainsi que les modalités d'évaluation.

Pour toute demande d'infromations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter !


 
Certification Tosa Excel

Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS5252

Objectifs et contexte de la certification :

La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dans l'utilisation du logiciel Excel. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.

Compétences attestées :

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

  • Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions
  • Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
  • Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres
  • Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

  • Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter
  • Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés
  • Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel
  • Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

  • Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données
  • Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

  • Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
  • Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
  • Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe
  • Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
  • Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données
  • Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur
  • Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives
  • Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

  • Paramétrer  l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail
  • Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information
  • Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés
  • Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs
  • Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles
  • Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs
  • Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision

Modalités d'évaluation :
 

Test adaptatif : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)   

Taux de réussite 2023 : 

100% de réussite sur les stagiaires présentés à la Certification TOSA répartis par niveau comme suit : 20,52% ont obtenu le niveau basique, 44,2% ont obtenu le niveau opérationnel, 32,35% ont obtenu le niveau avancé et 2,94% ont obtenu le niveau expert.

Certification Tosa Word

Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6198

Objectifs et contexte de la certification :

La maîtrise de l'outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,...).

C'est dans ce contexte que s'inscrit la certification Tosa Word, qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l'outil Word à l'embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d'évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d'évolutions propres aux métiers. 

Compétences attestées :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

  • Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d'un document existant 
  • Exploiter l'onglet Accueil afin d'effectuer la mise en forme élémentaire d'un document 
  • Mettre en forme les paragraphes d'un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d'homogénéiser des documents professionnels 
  • Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références 
  • Se repérer dans l'environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d'y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit  


Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

  • Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités
  • Identifier les modes d'affichages adéquats à la sauvegarde ou à l'impression d'un document Word 
  • Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles 
  • Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
  • Effectuer les révisions et éditions simples d'un document et insérer des références dans un document Word 
  • Insérer différents types d'objets graphiques afin d'illustrer du contenu texte 
  • Créer un tableau comportant divers éléments d'informations


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

  • Personnaliser l'interface de l'environnement Word à son contexte professionnel 
  • Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents 
  • Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents 
  • Gérer la mise en forme des documents longs et  mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées 
  • Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes 
  • Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d'un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
     

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

  • Personnaliser l'environnement Word permettant le paramétrage du logiciel 
  • Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d'en sécuriser leur partage 
  • Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment 
  • Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs 
  • Exploiter tous les critères de la création et de l'envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat 
  • Gérer l'intégralité des options de marque de révision du logiciel Word 
  • Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word 
  • Créer et gérer des formulaires  
     
Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :

Cette certification s'adresse principalement à des professionnels exerçant dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi à des professionnels exerçant des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.)

Certification Tosa Sheets

Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6184

Objectifs et contexte de la certification :

Google Sheets est une application de tableur. Cette certification concerne divers domaines d'activités parmi lesquels le management, la comptabilité, la gestion de projet, la maintenance et le support informatique, l'analyse financière et statistique, le commerce, la finance et plus globalement le secteur tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien ainsi que des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du tableur est aujourd'hui une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

La certification Tosa Sheets se démarque d'une certification générique sur les compétences relatives à la maîtrise d'un tableur tel qu'Excel ou encore Google Calc : en effet, la façon de réaliser les mêmes tâches comme trier des données, les formater ou les synthétiser dans un tableau tri-dimensionnel se fait de façon radicalement différente sur Excel et sur Sheets

Compétences attestées :

Niveau basique  (score Tosa 351 à 550) 

  • Gérer l'environnement Google Sheets afin de créer et modifier un classeur dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions
  • Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
  • Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés
  • Utiliser le style le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Google Sheets ou à la suite Google, afin de faciliter la lecture des feuilles Google Sheets
  • Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données
     

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Utiliser les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données
  • Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique


Niveau avancé  (score Tosa 726 à 875) 

  • Gérer l'historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
  • Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
  • Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Google Sheets pour optimiser la lisibilité d'un classeur
  • Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives. Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources


Niveau expert  (score Tosa 876 à 1000) 

  • Utiliser les fonctions les plus avancées de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail. Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information
  • Mettre en oeuvre l'intégralité des formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés. Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite
  • Présenter des données sous forme de plan. Gérer de manière experte les différents formats
  • Créer des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marchés financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Writer rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
La certification s'adresse à des professionnels des domaines suivants : management, comptabilité, gestion de projet, maintenance et support informatique, analyse financière et statistique, commerce, finance mais plus globalement le secteur tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien ainsi que des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du tableur est aujourd'hui une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.)

Certification Tosa PowerPoint
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6199

Objectifs et contexte de la certification :

Les domaines professionnels nécessitant des compétences sur le logiciel PowerPoint sont entre autres la communication, le marketing, la formation ou le domaine commercial. Les compétences en création de diaporamas sont aussi désormais des compétences devenues transversales : le logiciel peut être utilisé dans le cadre d'une réunion, d'un séminaire ou d'une conférence dans n'importe quel domaine professionnel. 

Compétences attestées :
 

Niveau basique (score Tosa 351 à 550) 

  • Créer et travailler un document de présentation simple
  • Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint 
  • Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats 
  • Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu 
  • Créer un tableau simple pour y insérer des données 
  • Insérer ou modifier une image ou une animation
  • S'appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation


Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Naviguer dans l'environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives 
  • Adapter les modes d'enregistrement et d'impression d'une présentation 
  • Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l'aspect visuel d'une diapositive 
  • Vérifier l'orthographe et la grammaire des contenus d'une présentation 
  • Modifier la mise en forme d'un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées 
  • Modifier un thème ou un modèle existant afin d'améliorer l'aspect visuel d'une présentation
     

Niveau avancé  (score Tosa 726 à 875) 

  • Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l'adapter au mieux aux différents contextes d'utilisation 
  • Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d'organisation des diapositives, y compris les modes automatiques 
  • Optimiser l'usage des outils d'effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate 
  • Gérer l'insertion de supports visuels divers et externes au logiciel 
  • Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l'adapter à la charte de son entreprise 


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint 
  • Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d'optimiser les contenus d'une présentation 
  • Optimiser la présentation des informations 
  • Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation 
  • Insérer et modifier tout type d'objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives 
  • Optimiser le rendu d'une présentation en utilisant l'intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive  

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
Cette certification s'adresse à des professionnels exerçant dans les domaines de la communication, du marketing, de la formation ou du commercial mais également de manière plus transverse dans le cadre d'une réunion, d'un séminaire ou d'une conférence. 

Certification Tosa Outlook
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6203

Objectifs et contexte de la certification :
 

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration. 

Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaire mais bien d'autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur tâches quotidiennes.


Compétences attestées :
 

Niveau basique (score Tosa 351 à 550) 

  • Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook 
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts 
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées 
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion 
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste


Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau 
  • Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale 
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée 
  • Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné 
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables 
  • Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues 
  • Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts   
     

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser 
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif 
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information 
  • Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille 
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs 
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues 
  • Créer et utiliser une liste de distribution


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information 
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels 
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT 
  • Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise 
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps 
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise

Format du test : 20 questions – 60 minutes

Public :
Cette certification s'adresse à des  secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires mais bien d'autres professionnels susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur tâches quotidiennes.

Certification Tosa Plateforme Collaborative Office 365
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6197

Objectifs et contexte de la certification :


La plateforme collaborative Office 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.

Cette certification concerne entre autres le secrétariat, l'animation d'activités culturelles ou ludiques, l'assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l'évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
  • Consulter le profil d'un collègue
  • Ajouter une photo à son profil Office 365
  • Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
  • Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
  • Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
  • Synchroniser les documents sur son ordinateur
  • Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
  • Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
  • Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
  • Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
  • Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux
  • Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365
  • Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint
  • Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive
  • Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams
  • Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques
  • Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do
  • Gèrer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner
  • Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif
  • Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint
  • Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil
  • Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve
  • Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages
  • Créer des plans depuis son smartphone
  • Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi-projets
  • Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
Cette certification s'adresse à des professionnels des différents domaines tels que  le secrétariat, l'animation d'activités culturelles ou ludiques, l'assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l'évènementiel … 

Certification Tosa VBA
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6201

Objectifs et contexte de la certification :


VBA est le langage de programmation des logiciels de la suite Office, un outil qui permet d'accomplir des tâches répétitives et automatisées, de faire interagir deux ou plusieurs applications Office en même temps. Très utilisé dans le monde du travail, il requiert une bonne maîtrise des logiciels de base. L'utilisation de l'outil est importante pour les employés mais aussi pour les employeurs, VBA permettant une optimisation du temps de traitement des données.   

Les compétences professionnelles VBA peuvent correspondre à la principale activité de l'individu si sa profession est développeur VBA mais aussi de façons fréquentes dans des métiers autres que développeur VBA, par exemple dans le domaine de la finance. En fonction du métier exercé, les compétences professionnelles VBA sera requise à un niveau plus ou moins élevé.

Le Tosa VBA atteste des capacités d'un titulaire à déclarer des variables, manipuler des graphiques, gérer les blocs de construction, écrire des procédures, gérer les formulaires et créer des fonctions personnalisées.

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Repérer les mécanismes de la programmation VBA afin de comprendre son utilité dans Excel 
  • Identifier les variables dans un code et savoir qu'elles servent à stocker les données de façon à résoudre plus facilement les erreurs 
  • Déchiffrer les éléments élémentaires d'un code VBA et faire un appel de procédure simple pour automatiser des tâches répétitives 
  • Créer des macros courtes ou appeler une macro depuis une autre macro pour créer des routines et des sous- routines afin de permettre l'exploitation et le traitement de données en vue de rédiger des comptes rendus d'étude
  • Identifier les éléments simples de l'interface VBA 
  • Réutiliser les fonctionnalités intégrées programmées préalablement par d'autres utilisateurs de VBA 
  • Utiliser des interfaces utilisateurs simples pour la saisie, la modification ou la visualisation de données : traiter et analyser des données reçues
  • Comprendre la notion de module afin d'identifier le code source dans VBA 
  • Se repérer dans l'environnement Visual Basic afin de lancer une macro simple


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Utiliser les variables et les mettre en application dans différents contextes afin par exemple de créer des tableaux et de manipuler des graphiques 
  • Résoudre certaines erreurs dans le code VBA et gérer les principaux évènements affectables à un classeur, une feuille ou une cellule Excel pour écrire des programmes, les modifier ou les faire évoluer si nécessaire 
  • Créer des formulaires avancés et gérer leurs modifications 
  • Corriger les erreurs dans le code et mettre en place l'automation des macros pour identifier des erreurs de code et les corriger en ayant recours aux outils de débogage


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Regrouper les constantes dans des énumérations afin  d'optimiser la création et l'utilisation de tableaux statiques ou dynamiques pour permettre la construction de langage spécifiques que VBA utilise pour travailler avec une application 
  • Ecrire des fonctions personnalisées et les utiliser dans la feuille de calcul Excel 
  • Gérer l'accès aux feuilles de classeurs des formulaires par un accès direct pour les rendre accessibles aux utilisateurs pour ainsi rendre privées toutes les fonctions qui ne doivent pas être accessibles de l'extérieur 
  • Lire, écrire et gérer les données dans des classeurs Excel via les modules VBA et les relier à l'écosystème de Microsoft afin d'exploiter de façon optimale ces données 
  • Utiliser un débogage ou des tests approfondis pour en savoir plus sur le fonctionnement d'un logiciel spécifique 

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft VBA rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 25 questions – 60 minutes

Public :
La certification s'adresse à des professionnels tels que les développeurs VBA mais aussi de façons fréquentes dans des métiers autres que développeur VBA, par exemple dans le domaine de la finance. 

Certification Tosa AutoCAD
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6207

Objectifs et contexte de la certification :


Le logiciel de dessin technique AutoCAD est pluridisciplinaire : il est utilisé dans l'industrie, les systèmes d'information géographique, la cartographie et la topographie, l'électrotechnique, l'architecture et l'urbanisme, la mécanique,... En France, AutoCAD est un outil populaire dans le domaine de l'architecture mais son utilisation s'avère nécessaire aussi dans l'urbanisme, le BTP ou encore dans l'aménagement paysagé.  

C'est dans ce cadre de fort besoin d'utilisateurs professionnels d'un logiciel adapté aux transformations et aux évolutions techniques que vient s'inscrire la certification Tosa AutoCAD. 


Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Identifier les différentes zones de l'interface du logiciel AutoCAD afin de prendre connaissance d'un fichier 
  • Effectuer les réglages de base afin de commencer un nouveau dessin ainsi que des réglages essentiels pour travailler avec des plans existants 
  • Dessiner précisément des formes simples afin de dessiner des plans 
  • Maîtriser les outils de modification afin d'apporter des corrections aux plans et dessiner de manière efficace
  • Créer et modifier des blocs, attributs, emplacements géographiques et références externes afin de travailler avec des bibliothèques et des informations externes liées au plan 
  • Créer plusieurs fenêtres sur la même feuille en affichant différentes zones du dessin afin d'imprimer des mises en page complexes


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Personnaliser l'interface utilisateur pour adapter le logiciel AutoCAD à ses propres habitudes de travail et gagner en efficacité et en ergonomie 
  • Maîtriser les outils de dessin de formes complexes ainsi que les fonctions de modification afin de créer et modifier des plans complets 
  • Effectuer des liaisons avec le logiciel Excel et nettoyer les fichier afin de créer des mises à jour automatiques de tableaux et d'alléger les plans 
  • Gérer des calques dans les fenêtres afin de créer plusieurs présentations de plans ayant des affichages différents


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Créer des éléments d'interface dans le but d'automatiser certaines tâches répétitives : planification et prise en charge 
  • Utiliser les différentes options des commandes afin de se doter d'outils de création et de modifications rapides afin de mettre à jour et de faire évoluer les informations présentes en industrialisant les éléments 
  • Utiliser les blocs dynamiques afin de créer des bibliothèques d'utilisation efficaces permettant de  créer des automatismes pour la mise à jour des bibliothèques AutoCAD 
  • Utiliser des champs personnalisés afin d'obtenir des mises à jour automatiques d'informations lors de l'impression des plans sur une ou plusieurs présentations par exemple pour paramétrer l'ensemble des types les lignes selon l'échelle d'impression

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, QCM) reprenant des contextes rencontrés en entreprise 

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
Cette certification s'adresse à des professionnels du domaine de l'industrie, des systèmes d'information géographique, de la cartographie et la topographie, de  l'électrotechnique, de l'architecture et l'urbanisme et de la mécanique.

Certification Tosa InDesign
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6206

Objectifs et contexte de la certification :

InDesign, logiciel de mise en page, s'est imposé dans le contexte de la digitalisation de l'industrie graphique à partir des années 2000 comme l'outil que tout utilisateur (ou société) désirant produire une communication qualitative, rapide et abordable devait utiliser.   

Réservés aux successeurs des typographes dans un premier temps, les outils de PAO (Présentation Assistée par Ordinateur) dont InDesign est aujourd'hui un représentant, se sont ouverts à un très large public d'utilisateurs. On le retrouve à tous les stades de la production imprimée, tant chez les professionnels de l'activité que dans les secrétariats de direction qui préparent les documents de type rapport ou encore les bancs d'universités et écoles de graphisme. Le nombre d'utilisateurs s'est alors multiplié devant les besoins croissants de l'industrie graphique. 

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Se repérer dans l'environnement InDesign pour replacer ses créations dans la chaîne graphique de production 
  • Créer un document et organiser son espace de travail en bénéficiant des principales fonctionnalités du logiciel 
  • Personnaliser ses modèles de pages afin de répondre aux besoins spécifiques des clients 
  • Saisir du texte sur une page existante 
  • Utiliser les fonctions de typographie et d'agencement du texte dans les cellules d'un tableau 
  • Mettre en forme du texte ou un tableau en utilisant les différents outils du logiciel et raccourcis claviers 
  • Choisir le mode colorimétrique adapté à l'impression de sa production,  travailler une image ou un objet graphique afin de l'éditer dans l'outil Adobe Photoshop 
  • Importer des images et vérifier la résolution finale des graphiques dans tout le document et la modifier le cas échéant 
  • Configurer un document en planches en vue de son impression 
  • Utiliser les bibliothèques de style du logiciel et les bibliothèques importées pour adapter l'impression aux contextes d'utilisation 
  • Créer différents types de tableaux en utilisant différents styles de paragraphes et de caractères, afin d'adapter l'impression aux changements de gabarit


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Mettre en forme les différents blocs et textes de manière professionnelle et gérer les formats en vue de l'impression 
  • Utiliser les différents outils de paramétrages afin de personnaliser sa mise en forme des textes et tableaux 
  • Mettre à jour et éditer des images et objets graphiques, en vue de leur intégration aux pages d'un document 
  • Utiliser les fonctions avancées de gestion des styles de paragraphes et de caractères, afin de paramétrer des styles en cascade


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Maîtriser la bibliothèque Cloud pour optimiser sa productivité 
  • Utiliser les outils avancés du paramétrage pour la modification des valeurs de justification et la gestion des notes de bas de page 
  • Utiliser la palette graphique Pathfinder et les options de calques d'objets afin d'optimiser la mise en page d'un document 
  • Maîtriser l'ensemble des paramètres, afin d'automatiser l'impression en assurant l'intégrité des styles 

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
La certification s'adresse soit à des salariés des entreprises ayant intégré leurs propres services de communication soit à des entreprises dont l'activité est la production de la communication pour leur client : agences, studios et beaucoup de toutes petites structures souvent unipersonnelles.

Certification Tosa Illustrator
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6205

Objectifs et contexte de la certification :

Aujourd'hui, tous les travaux de communication, autant imprimée que digitale des entreprises incluent d'innombrables éléments graphiques. Dans ce contexte, l'utilisation et la connaissance d'un logiciel de traitement d'image de type Illustrator sont impératives.  

Les utilisateurs de ce logiciel peuvent être soit directement employés par les entreprises ayant intégré leurs propres services de communication soit par des entreprises dont l'activité est justement la production de ladite communication pour leurs clients : agences, studios et beaucoup de toutes petites structures contenant même souvent uniquement une seule personne (freelance).  

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Utiliser les fonctionnalités élémentaires d'Illustrator en vue de créer un document et de le conserver dans de bonnes conditions 
  • Personnaliser l'interface et les outils de base d'Illustrator afin de créer et modifier un document 
  • Modifier et corriger un objet en vue de le transformer et d'intégrer les fonctions de travail sur les objets afin de les travailler
  • Exploiter et utiliser les fonctions de correction des objets pour les modifier 
  • Gérer l'outil Texte afin de créer du texte mais également exploiter les caractères spéciaux et le mode de fusion pour créer des effets uniques  
  • Utiliser les fonctions de retouches afin d'éditer l'illustration 
  • Gérer les différents formats pour faciliter l'enregistrement, identifier les zones de travail afin de les exploiter et optimiser l'export d'un document en vue d'une contribution externe
  • Paramétrer la configuration matérielle en vue d'optimiser les performances d'Illustrator  


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Gérer et modifier les attributs d'une illustration en vue d'organiser son contenu 
  • Maîtriser les transformations complexes afin de corriger et d'exploiter un objet 
  • Paramétrer les différents réglages et exploiter les repères pour optimiser l'illustration 
  • Gérer les formats et leurs spécificités pour produire des illustrations facilement exploitables


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Paramétrer l'environnement d'Illustrator en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail et d'avoir un flux de production rapide 
  • Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de correction d'un objet afin d'obtenir un résultat précis 
  • Changer de façon dynamique les attributs d'une illustration en vue d'en améliorer le rendu visuel 
  • Maîtriser l'exportation des illustrations afin d'optimiser leurs utilisations

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Illustrator rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Public :
Cette certification s'adresse à des salariés des entreprises ayant intégré leurs propres services de communication ou à des entreprises dont l'activité est la production de ladite communication pour leurs clients : agences, studios et beaucoup de toutes petites structures contenant même souvent uniquement une seule personne (freelance).

Certification Tosa Photoshop
Certification inscrite au Répertoire Spécifique RNCP RS6204

Objectifs et contexte de la certification :

La très large diffusion du logiciel Adobe Photoshop depuis une trentaine d'années a permis de développer de nombreuses spécialités : retouche beauté, production d'images journalistiques, retouches de prises de vue industrielle, échantillonnage de produit,...

Parallèlement, de nouveaux marchés se sont créés avec l'avènement du numérique, la prise de vue numérique tout d'abord, puis internet et tous les services associés : applications mobiles, vente en ligne, réseaux sociaux,.. Les utilisateurs de Photoshop sont variés. Ils peuvent être soit directement employés par les entreprises ayant intégré leurs propres services de communication soit par des entreprises dont l'activité est justement la production de ladite communication pour leurs clients : agences, studios et beaucoup de toutes petites structures contenant même souvent uniquement une seule personne (freelance).   

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Créer un document et le conserver dans de bonnes conditions 
  • Maîtriser son espace de travail pour optimiser sa navigation sur le logiciel Photoshop 
  • Gérer tous les types d'images et régler les modes colorimétriques afin de réaliser des retouches sur des éléments graphiques 
  • Gérer les notions de colorimétrie afin de transformer la luminosité, le contraste et la teinte d'une image et de corriger une image 
  • Gérer les calques et la colorimétrie pour modifier le rendu esthétique d'une image et créer des affiches publicitaires, des illustrations 3D et toutes sortes de créations graphiques 
  • Identifier les différentes parties d'une image afin de travailler une zone spécifique 
  • Effectuer des opérations de retouche sur une image, isoler et retoucher une zone définie d'une image 
  • Gérer les fonctions des effets de Photoshop, utiliser les outils de dessin ainsi que les filtres et les calques pour travailler la couleur de l'image et obtenir un résultat précis mais également utiliser les fonctions graphiques afin de modifier ses visuels 
  • Gérer les styles afin de modifier l'aspect du contenu d'un calque de manière non destructrice 


Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Maîtriser les transformations simples et complexes afin de corriger et d'exploiter une image 
  • Travailler tous les aspects colorimétriques, esthétiques et chromatiques d'une image afin d'obtenir un résultat précis et optimisé sur ses créations graphiques 
  • Gérer et modifier les outils de retouches et les options de photomontage afin de travailler indépendamment toutes les zones d'une image
  • Créer des outils en vue de personnaliser Photoshop selon ses besoins mais aussi d'exploiter les filtres pour retoucher ou améliorer une image
  • Automatiser et personnaliser des actions tout en travaillant de manière collaborative


Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Paramétrer l'environnement Photoshop en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail et d'avoir un flux de production rapide 
  • Optimiser sa conception graphique et sa créativité 
  • Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de correction d'une image et parfaitement connaître la géométrie de celle-ci afin d'obtenir un résultat précis sur ses créations graphiques 
  • Gérer de manière précise les calques de réglage, la colorimétrie et les outils de retouche afin de travailler une image jusque dans les détails
  • Exploiter et gérer les calques et les masques afin d'optimiser la retouche d'image 
  • Exploiter les différentes options de fusion en vue de corriger localement le contraste d'une image, fusionner deux visuels ou encore ajouter des effets 
  • Effectuer un travail rapide sur l'image en exploitant les options avancées et en faisant des choix optimaux concernant les fonctions graphiques et les effets 
  • Intervenir sur les différentes étapes de la réalisation d'un projet graphique à savoir la création, l'exécution, l'impression et de fabrication afin d'analyser d'exprimer une idée par l'image

Modalités d'évaluation :
 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise  et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 30 questions – 60 minutes

Public :
La certification s'adresse à des salariés des entreprises ayant intégré leurs propres services de communication soit par des entreprises dont l'activité est justement la production de ladite communication pour leurs clients : agences, studios et beaucoup de toutes petites structures contenant même souvent uniquement une seule personne (freelance).

Prérequis techniques 
Lors du passage de l'examen dans votre entreprise (formations intras), voici le matériel et les configurations demandées :
  • Une connexion internet haut débit
  • Internet Explorer (> 9), Chrome (≥ 30) , Firefox (≥ 25 ) ou Safari (≥ 6)
  • FlashPlayer (≥ 9)
  • Ecran : définition minimale de 1280 x 760 recommandée
  • L'entreprise devra également s'assurer que la configuration du réseau autorise l'accès aux tests Tosas (sécurité réseau, pare-feu ...)
  • Les candidats devront présenter une pièce d'identité
NB : les certifications Tosa ont une durée de validité de 3 ans.

En validant les compétences de vos équipes sur des logiciels clés comme AutoCAD, InDesign, Illustrator, Photoshop, ainsi que les outils Microsoft et les applications en ligne, vous assurez une meilleure maîtrise des outils numériques indispensables. Cela permet non seulement d'améliorer la productivité et l'efficacité au sein de votre entreprise, mais aussi de garantir une adaptation rapide aux évolutions technologiques. Contactez-nous pour construire ensemble le projet adapté à vos besoins du moment.
   
Dernière mise à jour : 02 mai 2024