MS PROJECT - Perfectionnement

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Formation
BU-PO-16
  • Objectifs et compétences clés de la formation
    Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources. Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets. Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée. Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.
  • Public concerné
    Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches, et des collaborateurs dans l'outil.
  • Prérequis
    Avoir suivi la formation « MS Project initiation » ou avoir les connaissances équivalentes.
  • Modalités d’évaluation et de validation
    Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
  • Modalités de dispense
    Présentiel ou Distanciel
  • Modalités de la formation
    Apports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Contenu

Introduction
Microsoft Project.
Apports et exigences.
Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil.
Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble.
Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites.

Préparation du pool des ressources
Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning.
Constituer la liste des ressources.
Les différents types de ressources.
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant.
Horaires.
Congés.
Gérer les cas particuliers.
Temps partiels.
Congés.
Absences...

Planifier la charge des projets
Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique.
Structurer.
Organiser.
Décomposer en tâches.
Organiser le travail.
Ordonnancer les travaux.
Synchroniser les projets.
Provisionner des buffers, des tampons pour aléas.
Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques.
Consolider.
Le plan de charge d'ensemble.

Optimiser le plan de charge
Identifier les tâches et les ressources critiques.
Prioriser.
Méthodes et pratiques de priorisation.
Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement.

Suivi et pilotage du reste à faire
Processus de mise à jour des tâches prévues.
Processus de réexamen du "reste à faire".
Visualisation dans l'affichage "Chronologie".

Analyse et simulation
Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation.
Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources.

Communication
Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges.
Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting.

Personnalisation
Créer ses propres tables.
Créer ses propres affichages.
Créer des champs personnalisés.
Compléter la bibliothèque project.

Accessibilité
Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.
Informations complémentaires
Les stagiaires peuvent apporter et travailler sur leurs propres fichiers.
Durée, Rythme
2 jours (14 heures)
Date de dernière mise à jour
Le 15/04/2024