Sharepoint Utilisateur
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationMaîtriser la navigation dans un site SharePoint. Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques. Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts...). Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents. Savoir travailler en mode déconnecté. Comprendre comment récupérer les données dans Office.
- Public concernéToute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint et Office 365.
- PrérequisBonne connaissance de Windows et d'Office.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques, démonstratifs et de mise en pratique. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
La navigation dans SHAREPOINT
Structure de SharePoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens
Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation des affichages
Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces
Les listes de contacts
Les listes de type blog
Les listes de liens
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches
Intégration avec OFFICE
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec Excel
Modifier une liste depuis Excel
Transformer un fichier en liste SharePoint
Intégration avec Outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-authoring avec Word et PowerPoint
Utilisation de "MON SITE"
Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
Modifier son profil utilisateur
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
Tendances de popularité
Balises et notes
Utiliser son "mur"
Intégration avec Teams
Intégration avec Onedrive
Workflows
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Initier un flux de travail sur un document
Initier une approbation de contenu
