Teams et Planner, outils collaboratifs Office 365

Disponible Inter-entreprise

Disponible Intra-entreprise

Formation

BU-LC-05

Objectifs et compétences clés de la formation
Se familiariser avec Microsoft Teams. Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés. Organiser des réunions à partir de Teams. Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams. Rechercher des conversations, des messages ou des personnes. Se familiariser et planifier avec Microsoft Planner. Créer un plan pour gérer des tâches. Collaborer. Suivre les avancées de vos tâches, de votre plan, de vos projets.

Public concerné
Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.
Prérequis
Une expérience d'Office 365 est un plus. Être à l'aise avec son environnement de travail informatique.
Modalités d’évaluation et de validation
Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
Modalités de dispense
Présentiel ou Distanciel
Modalités de la formation
Apports théoriques, méthodologiques et mises en pratique via des ordinateurs équipés, autour d'un mini-projet. Support tutoriels informatisés teams et planner.Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.

Contenu

Collaborer avec Microsoft Teams
Objectifs et finalités
Prendre en main l'interface
Présentation des équipes et des canaux
Travailler en équipe
Créer des équipes et ajouter des membres
Créer des canaux
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Répondre à une conversation
Démarrer une nouvelle conversation
Mentionner quelqu'un

Organiser des réunions
Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
Planifier une réunion et inviter des participants

Gérer ses fichiers
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Gérer des tâches avec Planner
Introduction à Microsoft Planner
Prendre en main l'interface
Créer un nouveau plan
Définition d'un plan
Créer un plan à partir de Teams

Ajouter des tâches
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Organiser les tâches dans des compartiments
Organiser son travail avec les étiquettes
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Définir une image d'aperçu pour une tâche
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

Collaborer au sein d'un plan
Discuter d'une tâche avec son équipe
Ajouter une liste de contrôle à une tâche
Ajouter des commentaires à des tâches

Suivre les projets et rester informer
Marquer des plans comme favoris
Afficher l'avancement de votre plan
Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
Recevoir des messages sur vos tâches et plans

Accessibilité

Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.

Durée, Rythme

1 jour (7 heures)

Prix

en inter : 950,00€ HT
en intra : sur demande

Calendrier prévisionnel

Besançon

16/09/2024