Google - Les outils - Niveau 1
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationApprendre à bien utiliser les modules Gmail, Chrome, Agenda et la gestion des contacts Google.
- Public concernéTout public.
- PrérequisAucun.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
GMAIL
Revue du paramétrage idéal
Activation des labos
Activation du mode hors connexion et paramétrage
Réglage des paramètres généraux
Signature mail et message d'absence
Gestion des libellés
Gestion des filtres
Comprendre l'archivage GMAIL
Comprendre le mode conversation et l'utiliser
Utiliser les raccourcis clavier
Utilisation des réponses standardisées
Recherche avec le labo liens rapides
Utiliser le chat et les hangouts (appels vidéos et partage d'écran en one to one)
Améliorer la méthode de recherche de mail
Envoyer un mail différé (extension)
Envoyer un mail automatique selon des critères précis
Créer des groupes de contacts (liste de diffusion)
CHROME
Gestion du multisessions Chrome
Épingler des onglets
Extension Chorme (chrome webstore)
Application Chrome (chrome webstore)
AGENDA
Créer / Dupliquer un évènement
Créer un agenda
Gérer la visibilité de son agenda (partage et droits)
Activer les labos intéressants
Inviter des participants selon leur disponibilité (Doodle intégré)
Utiliser la réunion Hangout
Ajouter des pièces jointes (drive)
Ajouter l'agenda des tâches et les suivre
G-CONTACT
Comprendre la différence entre MES CONTACTS, AUTRES CONTACTS et CONTACT DOMAINE
Gérer sa liste de contact
Créer des groupes de contact (liste de diffusion)
Gérer les doublons et fusionner les contacts
en intra : sur demande