Les outils collaboratifs OFFICE 365
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationLes stagiaires pourront utiliser les différents outils collaboratifs d’Office 365 : Onedrive, Sharepoint online, Skype entreprise, Teams, Forms.
- Public concernéActuel ou futur utilisateur de Office 365.
- PrérequisÊtre un utilisateur de Office 365.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques, méthodologiques et mises en pratiques sur les différentes outils. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
ONEDRIVE
Utiliser OneDrive
Synchroniser OneDrive client
Gestion des partages
Relation OneDrive et SharePoint
Gestion des droits
Utiliser OneDrive sur des appareils mobile (IOS, Android)
SHAREPOINT ONLINE
Naviguer dans le portail SharePoint.
Créer un site d'équipe à partir d'un modèle standard
Personnaliser la page d'accueil
Partager des documents au sein d'une bibliothèque
Importer/Exporter des fichiers
Synchroniser une bibliothèque SharePoint
Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion
Partager un agenda d'équipe
Gestion des droits
SKYPE ENTREPRISE
Echange des fichiers
Effectuer des appels audios et vidéos
Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc
Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
Gestion des contacts
TEAMS
Travailler en équipe
Organiser des réunions
Gérer ces fichiers
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
Paramétrage et personnalisation
FORMS
Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
Avantages à créer une enquête avec Forms
Démarrer la création de l'enquête à partir de OneDrive
Créer des formulaires ou questionnaires
Ajouter des questions
Les différents types de question
Texte et texte de paragraphe
Nombre
Date et heure
Oui / Non
Choix
Choisir sur chaque question un caractère obligatoire
Envoyer le questionnaire ou formulaire
Consulter les résultats
Récupérer les résultats dans Excel Online
en intra : sur demande