Achats généraux et gestion des frais fixes

Disponible Inter-entreprise

Disponible Intra-entreprise

Formation

AL-MAC-08

Objectifs et compétences clés de la formation
Identifier dans une organisation les frais fixes à maintenir et à réduire. Savoir gérer des appels d'offres sur des frais généraux. Savoir gérer le suivi de contrats pluri-annuels.

Public concerné
Acheteurs débutant, assistantes achats, responsables magasin, responsables maintenance, responsables achats, service achat et approvisionnement. Service technique et travaux neufs. Centrale d'achat.
Prérequis
Posséder une expérience d'acheteur.
Modalités d’évaluation et de validation
Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
Modalités de dispense
Présentiel
Modalités de la formation
Apports théoriques et pratiques structurant la démarche. Échanges d'expériences avec consultant confirmé dans le domaine. Études de cas pour optimiser le transfert de connaissance. Support fourni.Vidéoprojecteur ou écran digital, salle, paperboard.

Contenu

Identification des frais généraux
Repérer les différentes sources de frais généraux :
Gardiennage, nettoyage, sécurité, télécoms, informatique, restauration, immobilier, voyages, location de véhicules, fournitures industrielles, consommables informatiques, autres consommables, publicité, marketing, impressions...

Poids des frais généraux en termes de CA achat
Hiérarchisation des frais généraux.
Analyse ABC : 20/80.

Fonction achats et frais généraux
Positionnement de la fonction achats.
Expertises métiers et apports concrets en matière de réduction de coûts.
Tableau de bord, fiches de performances, plans de progrès.

Frais généraux spécifiques
Spécificités et similitudes des principales familles de frais généraux.
Les différents outils de mesure de performance des prestations.
Standardisation de la démarche achats.

Cahier de charges fonctionnel
Établissement pour chaque secteur d'un cahier de charges fonctionnel.
Déterminer les niveaux de prestations minimum acceptables.
Création d’indicateurs et suivi de critères factuels de mesure de performances.

Appel d'offres
Identification des prestataires de services.
Provocation d'offres de services.
Comparaison des offres.

Sélection et choix des partenaires (les critères)
Les outils pour une sélection rigoureuse et objective.
Identification des points à négocier.

Préparation à la négociation
La préparation technico-commerciale.
La communication.
Les différents types de négociation.
Argumentation et traitement des principales objections.

Les points clés des contrats
Notions de droit commercial.
Les différents types de contrats.
Obligation de résultats.
Les clauses indispensables.
Les contrats spécifiques d'intérim et de travail temporaire.

Le suivi des contrats longs termes

Accessibilité

Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.

Durée, Rythme

2 jours (14 heures)

Prix

en inter : 1 395,00€ HT
en intra : sur demande

Calendrier prévisionnel

Dijon

03/01/2025